Райдер спикера по безопасности

На LinkedIn, благодяря Рустему Хайретдинову, открыл топик на тему, что должен включать в себя райдер спикера по безопасности. Вопросы финансового вознаграждения оставляем за кадром — у каждого свои запросы, а вот некий минимум того, что организаторы должны обеспечить для нормального выступления составить удалось. Итак, коллективным трудом родился следующий список.

Техническая часть:

  • Ноутбук с Microsoft Windows или возможность подключения собственного. Пока только на Yandex another Conference столкнулся с тем, что все ноутбуки были маковские — очень было неожиданно 😉
  • В случае использования ноутбука организаторов наличие на нем PowerPoint 2010 (не младше). Тут опять же исхожу из собственного опыта. Кому-то и 2003 достаточно, а кто-то и в PDF готов показывать. Но при наличии анимации, изначально сделанной в PowerPoint, переносить ее куда-то еще бывает сложновато. А при показе в Office для MacOS могут быть косяки.
  • Петличный микрофон (этот пункт скорее писал под себя, т.к. не люблю трибуны, стоечные микрофоны и микрофоны в руке — они либо сковывают артикуляцию, либо движение, либо вообще мешают 😉
  • Презентатор с новыми батарейками.
  • Wi-Fi (если нужна демонстрация какого-либо сайта) или кабель для более требовательной к полосе и задержкам демонстрации. При этом канал для спикера должен быть отдельным от Интернет для аудитории.
  • Достаточное освещение.
  • Вентиляция или кондиционер (летом) и отопление (зимой) для поддержания комфортной температуры в помещении. А то было как-то давно у меня выступление в зале без отопления — люди сидели в пуховиках (в Тюмени дело было).
  • Современный мультимедийный проектор — очевидно, но не всем 😉 Должен поддерживать нормальное разрешение экрана. Проектор должен быть укомплектован необходимыми переходниками, как минимум, для Mac и iPad.
  • Звуковые колонки (при условии звуковых эффектов в презентации).
  • Экран, а не просто белая стенка для показа изображения с проектора.
  • Экраны, дублирующие презентацию для спикера, чтобы можно было свободно ходить по сцене и видеть слайды (в больших помещениях).
  • Флип-чарт или доска со свежими фломастерами и тряпкой/губкой для стирания.
  • Программа мероприятия с указанием, кто выступал ДО спикера и будет выступать ПОСЛЕ (и с какими темами).

Бытовая (хозяйственная) часть:

  • Бутилированная вода и чистые стаканы. Бутылку и стакан после предыдущего докладчика необходимо менять либо выставить одноразовые стаканы.
  • Парковка для автомобиля (при условии, что спикер добирается на автомобиле).
  • Наличие и возможность
    беспрепятственно пользоваться санитарно-техническими помещениями. У
    меня таких проблем ни разу не было, но видимо у коллег, вставивших этот
    пункт, проблема возникала.
  • Горячее питание для длительных семинаров и просто питание (чай, кофе, бутерброды) для коротких выступлений.
  • Неплохо на больших мероприятиях организовать отдельную комнату для
    спикеров с кофе и закусками/печеньками. И чтобы комната обслуживаласт в любое время, а не только во время официальных кофе-брейков, когда спикер либо занят сбрасыванием презентации, либо общением со слушателями после презентации.
  • Понятная схема проезда к месту проведения мероприятия.

Бытовая (при условии выступления за пределами места проживания спикера):

  • Номер в гостинице с Wi-Fi нормальной «толщины».
  • Авиабилет экономкласса или ж/д билет (при расстоянии до 8 часов от места проживания спикера).
  • Трансфер от аэропорта/вокзала до места проживания или проведения мероприятия.
  • Помощь в оформлении визы.

Вот такой райдер получился. Основные моменты прописали, как мне кажется. Так что пользуйтесь, если кому надо. Ну и организаторам стоит обратить внимание на списочек и быть готовым, что теперь требования докладчиков будут адекватными 😉

UPDATE: Несколько раз уже звучали идеи насчет отслеживания времени. Либо в виде часов на стене, либо в виде презентера с таймером, либо в виде девушки, которая показывает оставшееся время. Не совсем это вопрос райдера, на мой взгляд, но добавлю, раз это так часто звучит.

Оцените статью
Бизнес без опасности
Есть что добавить? Добавьте!

Нажимая кнопку "Отправить", я даю свое согласие на обработку персональных данных (если вдруг они указаны в комментарии) в соответствие с политикой конфиденциальности. Также я соглашаюсь с тем, что в своем комментарии не раскрываю никаких сведений, составляющих государственную тайну, а также никакой иной информации, охраняемой законом (для этого используйте иные способы :-) ), если это не разрешено ее владельцем.

  1. Unknown

    Это райдер любого спикера имхо. Не только по безопасности.

    Ответить
  2. Анонимный

    Райдер спикера по секьюрити. Вкрапление русского слова детектед 🙂

    Ответить
  3. Юрий

    Лично для себя я бы еще добавил хорошо заметные часы на противоположной стенке. Лучше даже таймер, который стартовал бы с начала выступления. Очень удобно для соблюдения регламента, ведь команды "медленнее", "быстрее" и "кончайте" никто не подает;)

    Ответить
  4. Юрий

    Этот комментарий был удален автором.

    Ответить
  5. Unknown

    Опытный докладчик как улитка — "Все свое ношу с собой" 🙂 (уж не потому ли у Алексея Л. всегда с собой такой большой рюкзак? ;)) Тем более в т.н. "post-PC эру" это стало сильно легче. Вот, например, как это может выглядеть http://blog.goldbergs.ru/post/25004750984/mobile-presentor

    Ответить